Zakres wymaganej przez NFOŚiGW dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie postępowania w sprawie OOŚ zależy od tego, w której grupie (zgodnie z ustawą z dnia 3.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.11.2004r. w sprawie określenia rodzaju przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięć do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko) znajduje się przedsięwzięcie.
W przypadku przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których sporządzenie raportu jest obowiązkowe, należy przedłożyć kserokopie następujących dokumentów:
1) W przypadku wystąpienia przez inwestora do organu administracyjnego z wnioskiem o określenie zakresu raportu:
- opinia regionalnego dyrektora ochrony środowiska (jeżeli dotyczy),
- opinia właściwego inspektora sanitarnego (jeżeli dotyczy),
- postanowienie organu administracyjnego określające zakres raportu;
2) streszczenie raportu o oddziaływaniu na środowisko (wykonane zgodnie z ustawą);
3) dokumenty potwierdzające przeprowadzenie postępowania z udziałem społeczeństwa (tj. kserokopia obwieszczenia/ogłoszenia zawierającego informacje, że dane przedsięwzięcie podlega OOŚ, wskazujące organ właściwy do wydania decyzji kończącej postępowanie, wskazujące organ, miejsce i termin zapoznania z raportem oraz miejsce, sposób i termin składania wniosków i uwag);
4) uzgodnienie warunków środowiskowych regionalnego dyrektora ochrony środowiska (jeżeli dotyczy);
5) opinia właściwego inspektora sanitarnego (jeżeli dotyczy);
6) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach właściwego organu administracyjnego;
7) dokumenty potwierdzające podanie przez organ administracyjny do publicznej wiadomości informacji o wydaniu decyzji i o możliwości zapoznania się z jej treścią oraz dokumentacją sprawy.
W przypadku przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko, dla których sporządzenie raportu może być wymagane, należy przedłożyć kserokopie następujących dokumentów:
1) opinia regionalnego dyrektora ochrony środowiska (jeżeli dotyczy);
2) opinia właściwego inspektora sanitarnego (jeżeli dotyczy);
3) postanowienie organu administracyjnego nakładające obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko lub stwierdzające brak potrzeby przeprowadzenia ooś;
4) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach;
5) w przypadku konieczności przeprowadzenia ooś (sporządzenia raportu):
- streszczenie raportu o oddziaływaniu na środowisko (wykonane zgodnie z ustawą),
- uzgodnienie warunków środowiskowych regionalnego dyrektora ochrony środowiska (jeżeli dotyczy),
- opinia właściwego inspektora sanitarnego (jeżeli dotyczy),
- dokumenty potwierdzające przeprowadzenie postępowania z udziałem społeczeństwa (tj. kserokopia obwieszczenia/ogłoszenia zawierającego informacje, że dane przedsięwzięcie podlega OOŚ, wskazujące organ właściwy do wydania decyzji kończącej postępowanie, wskazujące organ ,miejsce i termin zapoznania z raportem oraz miejsce, sposób i termin składania wniosków i uwag);
6) dokumenty potwierdzające podanie przez organ administracyjny do publicznej wiadomości informacji o wydaniu decyzji i o możliwości zapoznania się z jej treścią oraz dokumentacją sprawy.
W przypadku wskazania w decyzji środowiskowej konieczności przeprowadzenia ponownej oceny OOŚ przed wydaniem pozwolenia na budowę należy również przedłożyć kserokopie następujących dokumentów (z tego etapu OOŚ):
1) opinia właściwego inspektora sanitarnego;
2) dokumenty potwierdzające przeprowadzenie postępowania z udziałem społeczeństwa (tj. kserokopia obwieszczenia/ogłoszenia zawierającego informacje, że dane przedsięwzięcie podlega OOŚ, wskazujące organ właściwy do wydania decyzji kończącej postępowanie, wskazujące organ ,miejsce i termin zapoznania z raportem oraz miejsce, sposób i termin składania wniosków i uwag);
3) postanowienie regionalnego dyrektora ochrony środowiska w sprawie uzgodnienia warunków realizacji przedsięwzięcia;
4) decyzja o pozwolenia na budowę;
5) dokumenty potwierdzające podanie przez organ administracyjny do publicznej wiadomości informacji o wydaniu decyzji oraz o możliwości zapoznania się dokumentacją sprawy.