Formularze wniosków dostępne są wyłącznie w języku angielskim. Wniosek (z wyjątkiem formularza B1, który musi być wypełniony w języku angielskim) może zostać wypełniony w dowolnym języku urzędowym UE, poza maltańskim i irlandzkim. Większość wnioskodawców z Unii Europejskiej składa wnioski w języku narodowym, do czego również Państwa zachęcamy. Oczywiście nie ma przeszkód by wniosek był złożony w języku angielskim, jeśli np. przygotuje go konsultant pracujący w tym języku. Trzeba mieć jednak na uwadze, że wszelkie uzupełnienia wniosków, które mogą mieć miejsce w trakcie oceny, muszą być także dokonywane w języku, w jakim złożony został wniosek. Czas udzielenia odpowiedzi na pytania KE jest bardzo krótki (np. 5 dni roboczych, a nawet 1 dzień roboczy), więc korzystanie z usług tłumacza może uniemożliwić wysłanie odpowiedzi w wyznaczonym terminie.