Zgodnie z Regulaminem Konkursu w pierwszej kolejności należy złożyć wypełniony formularz wniosku wraz z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym formę prawną.
Po sprawdzeniu zgodności z kryteriami dostępu Wnioskodawca otrzyma pismo, w którym zostanie wezwany do uzupełnienia dokumentacji o załączniki wymienione w załączniku nr 4 do Regulaminu. Załączniki te należy złożyć w terminie 3 miesięcy od czasu dostarczenia pisma (wezwania).

W pierwszy etapie Konkursu, t.j. w terminie do 27 kwietnia 2009 roku należy złożyć jedynie wypełniony i podpisany formularz wniosku wraz z KRS lub innym dokumentem rejestrowym; wszystkie dokumenty, które są wymienione w załączniku nr 4 do Regulaminu Konkursu, będą wymagane do złożenia w terminie, który będzie wyznaczony w piśmie informującym o pozytywnej ocenie wniosków wg kryterium dostępu 1.1, 1.3 i 1.5 oraz 1.2 oraz o wstępnej kwalifikowalności do pomocy publicznej (3 miesiące od daty doręczenia pisma).

Nowe przedsiębiorstwo może ubiegać sie o dofinansowanie - złożenie pozwoleń będzie wymagane w następnym etapie rozpatrywania, tj. po złożeniu wniosku z KRS oraz po potwierdzeniu przez NFOŚiGW, że wniosek spełnia kryterium dostępu.

W ramach programu OZE możliwe jest włączenie w finansowanie banków komercyjnych. Uzyskane w taki sposób środki finansowe będą traktowane jako środki własne, co oznacza, że będą one wliczone w wymagane 25% kosztów kwalifikowanych (jest to pomoc regionalna) finansowania środkami własnymi (kredyt komercyjny lub własne zasoby finansowe).

Na etapie składania wniosku nie jest konieczne przedstawienie pisemnego zapewnienia finansowania pozostałych kosztów (składa się jedynie wypełniony formularz wraz z KRS lub innym dokumentem rejestrowym), natomiast przed podpisaniem umowy konieczne będzie przedstawienie zapewnienia środków własnych lub umowa kredytowa.

Zgodnie z Regulaminem Konkursu - kwota dofinansowania liczona jest od kosztów kwalifikowanych netto (bez VAT oraz bez koszów finansowych), natomiast zbilansowanie finansowe powinno obejmować pełne koszty.

Przedsięwzięcie będzie zakwalifikowane do klasy B, wobec czego możecie Państwo ubiegać się o dofinansowanie w ramach Programu dla przedsięwzięć w zakresie odnawialnych źródeł energii i obiektów wysokosprawnej kogeneracji Część 1.
Wysokość tej pomocy będzie jednak m.in. uzależniona od dopuszczalnego poziomu pomocy publicznej, którą oblicza się z uwzględnieniem wielkości przedsiębiorstwa i lokalizacji (województwa). Na stronie internetowej Narodowego Funduszu znajduje się kalkulator pomocy publicznej, który może Pani wykorzystać do obliczenia pomocy w Państwa indywidualnym przypadku.
Informuję przy tym, że w przypadku udzielenia pomocy regionalnej (a taka jest udzielana w ramach Programu), wnioskodawca musi zapewnić środki własne w wysokości 25% (środki zgromadzone na przedsięwzięcie lub pożyczka niepreferencyjna, nie podlegająca umorzeniu).